TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Código: 3000-2022
Fecha: SEPTIEMBRE
Versión: 3
Página: 1
SECCION:   DIRECCION                            
OFICINA PRODUCTORA:  DIRECCION GENERAL                            
CÓDIGO:  3000
CÓDIGO   SERIES Y TIPOLOGIAS DOCUMENTALES Soporte  Tiempo Retención Años Nivel de Acceso Disposición Final PROCEDIMIENTO
CD S SB FIS ELEC DIG AG AC AI R P C CT S E I  
3000 08   g ACTAS                            
3000 08 03 c ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA x     100         x         la serie tiene conservación total 
      i Acta                          
3000 08 04 c ACTAS DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA  x     100         x         la serie tiene conservación total 
        Acta x     100         x        
3000 102   g DOCUMENTOS DE CONSTITUCION                            
3000 102 01 c ESCRITURAS DE CONSTITUCION x     100       x   x       La serie tiene conservación total
      i Escrituras estatutarias                          
      i Escrituras de reformas estatutarias                          
3000 102 02 c ORGANIGRAMAS x x   100       x   x       La serie tiene conservación total
      i Organigramas                          
3000 102 03 c REGISTRO MERCANTIL x     100       x   x       La serie tiene conservación total
      i Registro único empresarial                          
      i Facturas comerciales                          
      i Registro mercantil                          
3000 37   g CÓDIGOS Y REGLAMENTOS                            El código de ética es difundido a través de la Intranet para su conocimiento
3000 37 05 c CÓDIGOS DE ÉTICA  x x   100       x   x      
3000 7   g CORRESPONDENCIA                            
3000 7 1 c CORRESPONDENCIA SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR  x       10 5   x   x       Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión, previo backup
      i Correspondencia                          
3000 7 2 c CORRESPONDENCIA ASOCAJAS  x       10 5   x   x      
      i Correspondencia                          
3000 7 4 c CORRESPONDENCIA ASOPAGOS  x       10 5   x   x      
      i Correspondencia                          
3000 7 5 c CORRESPONDENCIA DIRECCION GENERAL  x       10 5   x   x        
      i Correspondencia                          
CONVENCIONES
CODIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES SOPORTE   RETENCIÓN EN AÑOS  NIVEL DE ACCESO DISPOSICION FINAL
D: Dependencia SERIES: FIS: Físico   AG: Archivo de Gestión P: Público CT: Conservación Total
S:  Serie SUBSERIES: DIG: Digital   AC: Archivo Central C: Confidencial S: Selección   E:Eliminación
Sb: Subserie: Tipos Documentales: ELEC: Electrónico     R: Reservado  I: Imágenes