TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Código: 03-2018
Fecha: 30/04/2018
Versión: 2
Página: 1
SECCION:       GESTIÓN LOGISTICA                            
OFICINA PRODUCTORA:    RECEPCION Y ARCHIVOS                              
CÓDIGO:    3245
CÓDIGO   SERIES Y TIPOLOGIAS DOCUMENTALES SOPORTE Tiempo Retención Años Nivel de Acceso Disposición Final PROCEDIMIENTO
CD S SB FIS ELEC DIG AG AC AI R P C CT S E I
3245 08   g ACTAS                            La subserie se conserva en forma permanente digitalizada
3245 08 10 c ACTAS DE ELIMINACION DE DOCUMENTOS X - X - 100     X   X -   X
      i Actas                           
3245 07   g CORRESPONDENCIA                            
3245 07 03 c CONSECUTIVO DE CORRESPONDENCIA X - X - 3       X X -   X Se elimina la serie en papel  una vez cumplido el termino de retención en el archivo Central La serie se digitaliza y se conserva en forma permanente
      i Consecutivo                           
3245 26   g REGISTROS                             
3245 26 27 c CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA  x     1         x     x   se elimina la subserie una vez cumplido su ciclo vital
      i Formato por unidades                            
3245 26 28 c TRANSFERENCIAS DOCUMENTAL SECUNDARIA    x   - 100       X X -   X las transferencias documentales se mantienen en forma permanente
      i formato transferencia                             
3245 26 49 c REGISTRO CONTROL DE PROPONENTES  X X   3         X X -   X Se elimina la serie en papel  una vez cumplido el termino de retención en el archivo Central La serie se digitaliza y se conserva en forma permanente
      i Registro de control de proponentes                           
3245 32   g INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS                            
3245 32 01 c INVENTARIO DOCUMENTAL - X - - 100     X   X - - - Los inventarios se mantienen actualizados en base de datos
      i Inventario                           
3245 32 02 c CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL CCD - X - - 100       X X - X - Las transferencia se mantienen en forma permanente en base de datos
      i Cuadro de Clasficiacion                          
3245 32 03 c TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL  TRD  - - - - 100     X   X - - - Las TRD se mantienen actualizadas en  base de datos
      i Tablas de retención documental                           
CONVENCIONES
CODIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES SOPORTE   RETENCIÓN EN AÑOS  NIVEL DE ACCESO DISPOSICION FINAL
D: Dependencia SERIES: FIS: Físico   AG: Archivo de Gestión P: Público CT: Conservación Total
S:  Serie SUBSERIES: DIG: Digital   AC: Archivo Central C: Confidencial S: Selección   E:Eliminación
Sb: Subserie: Tipos Documentales: ELEC: Electrónico     R: Reservado  I: Imágenes