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TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL |
Código: |
03-2018 |
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Fecha: |
30/04/2018 |
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Versión: |
2 |
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Página: |
1 |
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SECCION: |
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GESTIÓN LOGISTICA |
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OFICINA PRODUCTORA: |
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RECEPCION Y ARCHIVOS |
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CÓDIGO: |
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3245 |
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CÓDIGO |
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SERIES
Y TIPOLOGIAS DOCUMENTALES |
SOPORTE |
Tiempo
Retención Años |
Nivel
de Acceso |
Disposición
Final |
PROCEDIMIENTO |
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CD |
S |
SB |
FIS |
ELEC |
DIG |
AG |
AC |
AI |
R |
P |
C |
CT |
S |
E |
I |
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3245 |
08 |
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g |
ACTAS |
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|
La subserie se
conserva en forma permanente digitalizada |
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3245 |
08 |
10 |
c |
ACTAS DE ELIMINACION
DE DOCUMENTOS |
X |
- |
X |
- |
100 |
|
|
X |
|
X |
- |
|
X |
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i |
Actas |
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3245 |
07 |
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g |
CORRESPONDENCIA |
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3245 |
07 |
03 |
c |
CONSECUTIVO DE
CORRESPONDENCIA |
X |
- |
X |
- |
3 |
|
|
|
X |
X |
- |
|
X |
Se
elimina la serie en papel una vez
cumplido el termino de retención en el archivo Central La serie se digitaliza
y se conserva en forma permanente |
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i |
Consecutivo |
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3245 |
26 |
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g |
REGISTROS |
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3245 |
26 |
27 |
c |
CONTROL DE
CORRESPONDENCIA INTERNA |
x |
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1 |
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|
x |
|
|
x |
|
se
elimina la subserie una vez cumplido su ciclo vital |
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i |
Formato por unidades |
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3245 |
26 |
28 |
c |
TRANSFERENCIAS
DOCUMENTAL SECUNDARIA |
|
x |
|
- |
100 |
|
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|
X |
X |
- |
|
X |
las
transferencias documentales se mantienen en forma permanente |
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i |
formato
transferencia |
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3245 |
26 |
49 |
c |
REGISTRO CONTROL DE
PROPONENTES |
X |
X |
|
3 |
|
|
|
|
X |
X |
- |
|
X |
Se
elimina la serie en papel una vez
cumplido el termino de retención en el archivo Central La serie se digitaliza
y se conserva en forma permanente |
|
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|
i |
Registro de control
de proponentes |
|
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|
|
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3245 |
32 |
|
g |
INSTRUMENTOS
ARCHIVISTICOS |
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3245 |
32 |
01 |
c |
INVENTARIO
DOCUMENTAL |
- |
X |
- |
- |
100 |
|
|
X |
|
X |
- |
- |
- |
Los inventarios se mantienen actualizados en
base de datos |
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i |
Inventario |
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|
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3245 |
32 |
02 |
c |
CUADRO DE
CLASIFICIACION DOCUMENTAL CCD |
- |
X |
- |
- |
100 |
|
|
|
X |
X |
- |
X |
- |
Las
transferencia se mantienen en forma permanente en base de datos |
|
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i |
Cuadro de
Clasficiacion |
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3245 |
32 |
03 |
c |
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL TRD |
- |
- |
- |
- |
100 |
|
|
X |
|
X |
- |
- |
- |
Las TRD se mantienen
actualizadas en base de datos |
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i |
Tablas de retención
documental |
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CONVENCIONES |
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CODIGO |
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES |
SOPORTE |
|
RETENCIÓN
EN AÑOS |
NIVEL
DE ACCESO |
DISPOSICION
FINAL |
|
D:
Dependencia |
SERIES: |
FIS:
Físico |
|
AG:
Archivo de Gestión |
P:
Público |
CT:
Conservación Total |
|
S: Serie |
SUBSERIES: |
DIG:
Digital |
|
AC:
Archivo Central |
C:
Confidencial |
S:
Selección E:Eliminación |
|
Sb:
Subserie: |
Tipos Documentales: |
ELEC:
Electrónico |
|
|
R:
Reservado |
I: Imágenes |
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