|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL |
Código: |
03-2018 |
|
Fecha: |
30/04/2018 |
|
Versión: |
2 |
|
Página: |
1 |
|
SECCION: |
|
|
GESTIÓN LOGISTICA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
OFICINA PRODUCTORA: |
|
RECEPCION Y ARCHIVOS |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CÓDIGO: |
|
3245 |
|
CÓDIGO |
|
SERIES
Y TIPOLOGIAS DOCUMENTALES |
SOPORTE |
Tiempo
Retención Años |
Nivel
de Acceso |
Disposición
Final |
PROCEDIMIENTO |
|
CD |
S |
SB |
FIS |
ELEC |
DIG |
AG |
AC |
AI |
R |
P |
C |
CT |
S |
E |
I |
|
3245 |
08 |
|
g |
ACTAS |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
La subserie se
conserva en forma permanente digitalizada |
|
3245 |
08 |
08 |
c |
ACTAS DE ELIMINACION
DE DOCUMENTOS |
X |
- |
X |
- |
100 |
|
|
X |
|
X |
- |
|
X |
|
|
|
|
i |
Actas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3245 |
07 |
|
g |
CORRESPONDENCIA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3245 |
07 |
03 |
c |
CONSECUTIVO DE
CORRESPONDENCIA |
X |
- |
X |
- |
3 |
|
|
|
X |
X |
- |
|
X |
Se
elimina la serie en papel una vez
cumplido el termino de retención en el archivo Central La serie se digitaliza
y se conserva en forma permanente |
|
|
|
|
i |
Consecutivo |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3245 |
07 |
04 |
c |
REMISIÓN DE
CORRESPONDENCIA INTERNA |
X |
- |
- |
- |
1 |
|
|
|
X |
- |
- |
X |
- |
Se
elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo
Central |
|
|
|
|
i |
Remisión |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3245 |
32 |
|
g |
INSTRUMENTOS
ARCHIVISTICOS |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3245 |
32 |
01 |
c |
INVENTARIOS
DOCUMENTALES |
- |
X |
- |
- |
100 |
|
|
X |
|
X |
- |
- |
- |
Los
inventarios se mantienen actualizados en base de datos |
|
|
|
|
i |
Inventario |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3245 |
32 |
02 |
c |
TRANSFERENCIAS
DOCUMENTALES |
- |
X |
- |
- |
100 |
|
|
|
X |
X |
- |
X |
- |
Las
transferencia se mantienen en forma permanente en base de datos |
|
|
|
|
i |
Control de recibo y
entrega de cajas de archivo |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
i |
Recibo de
información de proveedor custodia |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
i |
Base de datos de
documentación en custodia |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3245 |
32 |
03 |
c |
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL |
- |
- |
- |
- |
100 |
|
|
X |
|
X |
- |
- |
- |
Las
TRD se mantienen actualizadas en base
de datos |
|
|
|
|
i |
Tablas de retención
documental |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CONVENCIONES |
|
CODIGO |
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES |
SOPORTE |
|
RETENCIÓN
EN AÑOS |
NIVEL
DE ACCESO |
DISPOSICION
FINAL |
|
D:
Dependencia |
SERIES: |
FIS:
Físico |
|
AG:
Archivo de Gestión |
P:
Público |
CT:
Conservación Total |
|
S: Serie |
SUBSERIES: |
DIG:
Digital |
|
AC:
Archivo Central |
C:
Confidencial |
S:
Selección E:Eliminación |
|
Sb:
Subserie: |
Tipos Documentales: |
ELEC:
Electrónico |
|
|
R:
Reservado |
I: Imágenes |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|