TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Código:

03-2018

Fecha:

30/04/2018

Versión:

2

Página:

|

SECCION:

GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

OFICINA PRODUCTORA:

MANTENIMIENTO, TRANSPORTE Y SERVICIOS GENERALES

CÓDIGO:

3244

CÓDIGO

SERIES Y TIPOLOGIAS DOCUMENTALES

SOPORTE

Tiempo Retención Años

Nivel de Acceso

Disposición Final

PROCEDIMIENTO

CD

S

SB

FIS

ELEC

DIG

AG

AC

AI

R

P

C

CT

S

E

I

3244

15

g

ENCUESTAS

3244

15

01

c

ENCUESTAS DE SATISFACCION DE CLIENTES INTERNOS

x

1

-

X

X

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión

i

Encuestas

3244

63

g

PLANILLAS

3244

63

02

c

PLANILLAS DE FUMIGACIONES

x

1

-

X

X

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión

i

Certificados de fumigaciones

3244

63

11

c

PLANILLAS DE ENTREGA DE MATERIAL RECICLADO

x

-

-

1

-

X

-

-

X

-

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión

i

Planillas

3244

63

12

c

PLANILLAS DE ENTREGA DE BASURAS

x

-

-

1

-

X

-

-

X

-

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión

i

Planillas

3244

16

g

HISTORIAS

3244

16

01

c

HISTORIAS DE EQUIPOS

x

-

10

-

X

-

-

X

La serie se conserva en el Archivo de Gestión hasta que termine la vida útil del equipo; una vez dado de baja se realiza back up y se elimina

i

Ordenes de servicio del proveedor

i

Hoja de control de mantenimiento

3244

05

g

INFORMES

3244

05

09

c

INFORMES  DE LABORATORIOS

x

-

-

1

1

X

-

-

X

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de  retención en el archivo central

i

Toma de muestras de aguas de piscinas

i

Toma de muestras de cocinas

i

Toma de muestras ambientes y superficies

i

Toma de muestras caracterización aguas residuales

i

Toma de muestras caracterización aguas de SOLINILLA (potable,  pozo, servidas)

i

Toma de  muestra caracterización de aguas potables y pozo.

i

Toma de muestra de sauna y baño turco

3244

27

g

ORDENES

3244

27

04

c

ORDENES DE TRANSPORTE

x

-

-

2

3

X

-

-

X

-

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo Central

i

Solicitud (Electrónica)

i

Ordenes de servicios (copia)

3244

04

g

PLANES

3244

04

02

c

PLANES DE MANTENIMIENTO

-

x

-

1

-

X

-

-

X

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión previo Back Up

i

Planes preventivos

i

Presupuestos

3244

26

g

REGISTROS

3244

26

4

c

REGISTRO DE CHEQUEO AREA DE PISCINAS

x

-

-

1

-

X

-

-

X

-

Se elimina la serie una vez cumplido el término de retención en el archivo de gestión

i

Registros (por fechas)

3244

26

5

c

REGISTROS DE LIMPIEZA

x

-

-

1

-

X

-

-

X

-

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión

i

Registro de limpieza cocinas

i

Registro de control de limpieza de techos y bajantes

i

Registros (por fechas)

3244

26

6

c

REGISTROS  DE MANTENIMIENTO DE CANCHAS

x

-

-

1

-

X

-

-

X

-

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión

i

Registros (mensuales)

3244

07

g

CORRESPONDENCIA

x

2

3

X

X

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo central

3244

7

16

c

CORRESPONDENCIA MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

i

Correspondencia

3244

07

17

c

RECIBOS PUBLICOS

x

2

3

X

X

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo central

i

Recibos Publicos

CONVENCIONES

CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

SOPORTE

RETENCIÓN EN AÑOS

NIVEL DE ACCESO

DISPOSICION FINAL

D: Dependencia

SERIES:

FIS: Físico

AG: Archivo de Gestión

P: Público

CT: Conservación Total

S:  Serie

SUBSERIES:

DIG: Digital

AC: Archivo Central

C: Confidencial

S: Selección   E:Eliminación

Sb: Subserie:

Tipos Documentales:

ELEC: Electrónico

R: Reservado

I: Imágenes