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TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL |
Código: |
2018 |
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Fecha: |
16/03/2018 |
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Versión: |
2 |
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Página: |
1 |
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SECCION: |
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GESTIÓN LOGISTICA |
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OFICINA PRODUCTORA: |
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GESTION DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES |
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CÓDIGO: |
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3250 |
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CÓDIGO |
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SERIES
Y TIPOLOGIAS DOCUMENTALES |
SOPORTE |
Tiempo
Retención Años |
Nivel
de Acceso |
Disposición
Final |
PROCEDIMIENTO |
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CD |
S |
SB |
FIS |
ELEC |
DIG |
AG |
AC |
AI |
R |
P |
C |
CT |
S |
E |
I |
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3250 |
08 |
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g |
ACTAS |
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3250 |
08 |
03 |
c |
ACTAS DE GRUPO
PRIMARIO |
- |
X |
- |
1 |
|
- |
|
|
X |
- |
- |
X |
- |
Se
elimina la serie una vez cumplido el término de retención en el archivo de
gestión previo Back Up |
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i |
Actas (mensual) |
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3250 |
61 |
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g |
BACKUPS |
- |
X |
- |
100 |
|
- |
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|
X |
X |
- |
- |
X |
Constituyen
los archivos de seguridad de los
sistemas de información de Combarranquilla. Se mantiene un Back Up alterno
por políticas de seguridad de la información |
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3250 |
61 |
1 |
c |
BACKUPS |
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i |
Backups del sistema
de información |
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3250 |
16 |
|
g |
HISTORIAS |
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3250 |
16 |
03 |
c |
HISTORIAS DE EQUIPOS
INFORMATICOS |
- |
X |
- |
100 |
|
- |
|
|
X |
X |
- |
- |
- |
La
serie se conserva en forma permanente
en el Back Up de la oficina de informática. Las licencias se conservan en
físico hasta su vigencia. |
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i |
Historias |
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i |
Licencias por equipo |
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i |
Garantías |
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3250 |
05 |
|
g |
INFORMES |
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3250 |
05 |
01 |
c |
INFORMES DE
GESTIÓN |
- |
X |
- |
1 |
|
- |
|
|
X |
- |
- |
X |
- |
Se
elimina la serie una vez cumplido el término de retención en el archivo de
gestión previo Back Up. |
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i |
Informes
(trimestral) |
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3250 |
63 |
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g |
PLANILLAS |
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3250 |
63 |
01 |
c |
PLANILLAS DE CONTROL DE TRANSPORTE DEL BACK UP |
X |
- |
- |
1 |
|
- |
|
|
X |
- |
- |
X |
- |
Se
elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de
gestión |
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i |
Planillas |
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3250 |
13 |
|
g |
PROGRAMACIONES |
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3250 |
13 |
04 |
c |
PROGRAMACIÓN
DE CONSERVACION PREVENTIVA |
- |
X |
- |
100 |
|
- |
|
|
X |
X |
- |
- |
- |
La
serie se conserva en forma permanente
en el Back Up dela oficina de informática. |
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i |
Programaciones |
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3250 |
26 |
|
g |
REGISTROS |
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3250 |
26 |
7 |
c |
REGISTRO
DE SEGUIMIENTO A EJECUCIÓN DEL DESARROLLO DEL SOFTWARE |
- |
X |
- |
100 |
|
- |
|
|
X |
X |
- |
- |
- |
La
serie se conserva en forma permanente
en el Back Up de la oficina de informática. |
|
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|
i |
Registro |
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3250 |
26 |
8 |
c |
REGISTRO
DE REVISIÓN, VERIFICACIÓN Y VALIDACIÓN DEL SOFTWARE |
- |
X |
- |
100 |
|
- |
|
|
X |
X |
- |
- |
- |
La
serie se conserva en forma permanente
en el Back Up de la oficina de informática. |
|
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|
i |
Registros |
|
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3250 |
26 |
9 |
c |
REGISTROS DE
LIBERACIÓN DE SOFTWARE |
- |
X |
- |
100 |
|
- |
|
|
X |
X |
- |
- |
- |
La
serie se conserva en forma permanente
en el Back Up de la oficina de informática. |
|
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|
i |
Registros |
|
|
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|
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|
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3250 |
26 |
10 |
c |
REGISTROS DE
MANTENIMIENTOS (EQUIPOS Y SOPORTES DE USUARIOS) |
- |
X |
- |
100 |
|
- |
|
|
X |
X |
- |
- |
- |
La
serie se conserva en forma permanente
en el Back Up de la oficina de informática. |
|
|
|
|
i |
Registros |
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
3250 |
26 |
13 |
c |
REGISTROS DE
CREACIÓN DEL SOFTWARE |
X |
X |
- |
1 |
|
- |
|
|
X |
- |
- |
X |
- |
Se
elimina la serie una vez cumplido el término de retención en el archivo de
gestión previo Back Up. |
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i |
Acta de reunión |
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i |
Actualizaciones |
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i |
Registros de entrega |
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3250 |
20 |
|
g |
SOLICITUDES |
|
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|
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|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3250 |
20 |
07 |
c |
SOLICITUDES
DE SERVICIOS INFORMÁTICOS PARA MANTENIMIENTO DEL SOFTWARE |
- |
X |
- |
100 |
|
- |
|
|
|
X |
- |
- |
- |
La
serie se conserva en forma permanente
en el Back Up de la oficina de informática. |
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i |
Solicitudes |
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|
CONVENCIONES |
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CODIGO |
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES |
SOPORTE |
|
RETENCIÓN
EN AÑOS |
NIVEL
DE ACCESO |
DISPOSICION
FINAL |
|
D:
Dependencia |
SERIES: |
FIS:
Físico |
|
AG:
Archivo de Gestión |
P:
Público |
CT:
Conservación Total |
|
S: Serie |
SUBSERIES: |
DIG:
Digital |
|
AC:
Archivo Central |
C:
Confidencial |
S:
Selección E:Eliminación |
|
Sb:
Subserie: |
Tipos Documentales: |
ELEC:
Electrónico |
|
|
R:
Reservado |
I: Imágenes |
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