TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Código:

10-2018

Fecha:

22/08/2018

Versión:

2

Página:

1

SECCION:

GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

OFICINA PRODUCTORA:

PROYECTO DE VIVIENDA

CÓDIGO:

3260

CÓDIGO

SERIES Y TIPOLOGIAS DOCUMENTALES

SOPORTE

Tiempo Retención Años

Nivel de Acceso

Disposición Final

PROCEDIMIENTO

CD

S

SB

FIS

ELEC

DIG

AG

AC

AI

R

P

C

CT

S

E

I

3260

08

g

ACTAS

3260

08

42

c

ACTAS DE COMITÉ VIVIENDA

X

-

5

10

-

x

-

-

x

-

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el Archivo de gestion .Se realiza Back Up

i

Actas

3260

05

g

INFORMES

3260

05

51

c

INFORMES DE GESTION CONTROL INTERNO

-

x

100

-

x

-

-

x

-

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el Archivo de gestion .Se realiza Back Up

i

Informe

3260

07

g

CORRESPONDENCIA

3260

07

32

c

CORRESPONDENCIA PROYECTO DE VIVIENDA

X

-

3

5

-

x

-

-

x

-

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el Archivo de gestion .Se realiza Back Up

i

Correspondencia

3260

20

g

SOLICITUDES

3260

20

14

c

SOLICITUDES DE VIVIENDA

X

-

3

5

-

x

-

-

x

-

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el Archivo de gestion .Se realiza Back Up

i

Solicitud y Anexos

i

Contrato de promesa de compraventa

i

Otro si promesa de compraventa(si aplica)

i

Escritura publica

i

Certificado de tradicion

i

Acta de entrega

i

Comunicación asignacion de subsidio(si aplica)

i

Comprobante de pagos

i

Autorizacion de giro de subsidio(si aplica)

i

Carta de aprobacion de solicitud

CONVENCIONES

CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

SOPORTE

RETENCIÓN EN AÑOS

NIVEL DE ACCESO

DISPOSICION FINAL

D: Dependencia

SERIES:

FIS: Físico

AG: Archivo de Gestión

P: Público

CT: Conservación Total

S:  Serie

SUBSERIES:

DIG: Digital

AC: Archivo Central

C: Confidencial

S: Selección   E:Eliminación

Sb: Subserie:

Tipos Documentales:

ELEC: Electrónico

R: Reservado

I: Imágenes