TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Código:

2018

Fecha:

16/03/2018

Versión:

2

Página:

1

SECCION:

DIRECCION

OFICINA PRODUCTORA:

GERENCIA DE PLANEACIÓN CORPORATIVA

CÓDIGO:

3300

CÓDIGO

SERIES Y TIPOLOGIAS DOCUMENTALES

SOPORTE

Tiempo Retención Años

Nivel de Acceso

Disposición Final

PROCEDIMIENTO

CD

S

SB

FIS

ELEC

DIG

AG

AC

AI

R

P

C

CT

S

E

I

3300

08

g

ACTAS

3300

08

05

c

ACTAS DE GRUPO PRIMARIO

-

X

1

-

-

-

X

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión  previo Back Up

i

Actas

3300

08

16

c

ACTAS DE COMITÉ DE PROYECTOS

-

X

1

-

-

-

X

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión  previo Back Up

i

Actas de comité de proyectos

3300

05

g

INFORMES

3300

05

06

c

INFORMES DE INDICADORES DE GESTIÓN DE SERVICIOS

-

X

2

-

-

-

X

-

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión  previo Back Up

i

Informe

3300

05

20

c

INFORMES DE SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL

-

X

2

-

X

-

-

X

-

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión  previo Back Up

i

Informe

3300

7

g

CORRESPONDENCIA

3300

7

19

c

CORRESPONDENCIA PLANEACION CORPORATIVA

X

5

i

CONVENCIONES

CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

SOPORTE

RETENCIÓN EN AÑOS

NIVEL DE ACCESO

DISPOSICION FINAL

D: Dependencia

SERIES:

FIS: Físico

AG: Archivo de Gestión

P: Público

CT: Conservación Total

S:  Serie

SUBSERIES:

DIG: Digital

AC: Archivo Central

C: Confidencial

S: Selección   E:Eliminación

Sb: Subserie:

Tipos Documentales:

ELEC: Electrónico

R: Reservado

I: Imágenes