TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Código:

7-2018

Fecha:

20/06/2018

Versión:

2

Página:

1

SECCION:

GERENCIA DE PLANEACIÓN CORPORATIVA

OFICINA PRODUCTORA:

GESTIÓN DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS

CÓDIGO:

3310

CÓDIGO

SERIES Y TIPOLOGIAS DOCUMENTALES

SOPORTE

Tiempo Retención Años

Nivel de Acceso

Disposición Final

PROCEDIMIENTO

CD

S

SB

FIS

ELEC

DIG

AG

AC

AI

R

P

C

CT

S

E

I

3310

05

g

INFORMES

3310

05

64

c

INFORMES GERENCIALES

x

100

x

x

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión  previo Back Up

i

Informe gerencial

i

Indicadores de seguimiento

3310

05

65

c

INFORMES SEGUIMIENTOS PLANES OPERATIVOS

x

100

x

x

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión  previo Back Up

i

Informe

3310

4

g

PLANES

x

x

100

3310

4

1

c

PLANES DE INVERSIONES

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión  previo Back Up

i

Plan

i

Acta de consejo directivo

i

Soportes

3310

03

g

PROYECTOS

3310

03

02

c

PROYECTOS/PROGRAMAS SOCIALES

x

x

-

100

x

-

-

x

-

Se realiza back Up en Archivo de gestión y se trasfiere   físicamente al terminar el tiempo de retención en el archivo de gestión. La serie se elimina una vez cumplido el termino de retención en el archivo Central

i

Fichas tecnicas

i

Actas del consejo directivo

i

Certificacion revisoria fiscal

i

Anexos

3310

03

03

c

PROYECTOS INFRAESTRUCTURA

x

x

100

x

X

i

Fichas técnica

i

Acta de consejo directivo

i

Certificacion revisoria fiscal

i

Anexos

3310

33

g

PRESUPUESTO

3310

33

5

c

PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS DE LA CAJA

x

100

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión  previo Back Up

i

Presupuesto

i

Acta de consejo directivo

3310

7

g

CORRESPONDENCIA

x

5

3310

7

21

c

CORRESPONDENCIA DE PROYECTOS ESTRATEGICOS

La serie se elimina una vez cumplido el termino de retención en el archivo Central

i

Correspondencia

CONVENCIONES

CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

SOPORTE

RETENCIÓN EN AÑOS

NIVEL DE ACCESO

DISPOSICION FINAL

D: Dependencia

SERIES:

FIS: Físico

AG: Archivo de Gestión

P: Público

CT: Conservación Total

S:  Serie

SUBSERIES:

DIG: Digital

AC: Archivo Central

C: Confidencial

S: Selección   E:Eliminación

Sb: Subserie:

Tipos Documentales:

ELEC: Electrónico

R: Reservado

I: Imágenes