TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Código:

4-2018

Fecha:

9/05/2018

Versión:

2

Página:

1

SECCION:

GERENCIA DE PLANEACIÓN CORPORATIVA

OFICINA PRODUCTORA:

ESTADÍSTICA

CÓDIGO:

3320

CÓDIGO

SERIES Y TIPOLOGIAS DOCUMENTALES

SOPORTE

Tiempo Retención Años

Nivel de Acceso

Disposición Final

PROCEDIMIENTO

CD

S

SB

FIS

ELEC

DIG

AG

AC

AI

R

P

C

CT

S

E

I

3320

5

g

INFORMES

3320

5

90

c

INFORMES AL BANCO DE LA REPUBLICA

-

X

X

100

X

-

-

X

-

Se realiza Back Up de los  informes

i

Informes estadísticos

i

Anexos

3320

5

91

c

INFORME A UNIDAD DE GESTION PARAFISCALES Y PENSIONES (UGPP)

-

X

X

100

X

-

-

X

-

Se realiza Back Up de los  informes

i

Informes seguimiento a  aportantes

i

Anexos

3320

5

92

c

INFORMES AL DANE

-

X

-

-

X

-

Se realiza Back Up de los  informes

i

Informes Dane (mensual)

i

Informes Dane (trimestral)

i

Informes Dane (anual)

i

Anexos

3320

5

93

c

INFORMES A CONTRALORÍA GENERAL DE LA NACIÓN

-

X

X

100

X

-

-

X

-

Se realiza Back Up de los  informes

i

Informes de rendición de cuentas (trimestral/ anual)

3320

5

94

c

INFORME AL MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL

-

X

X

100

X

-

-

X

-

Se realiza Back Up de los  informes

i

Informe de afiliaciones y subsidio(semanal)

3320

5

95

c

INFORMES AL MINISTERIO DE TRABAJO

-

X

X

100

X

-

-

X

-

Se realiza Back Up del informe

i

Informes de gestion,postulacion asignacion fosfec(mensual)

i

informes de prestaciones economicas y capacitacion Fosfec(mensual)

i

informes de sector agropecuario(semestral)

3320

5

96

c

INFORMES A UNIDAD ADMINISTRATIVA SPE

-

X

X

100

X

-

-

X

-

Se realiza Back Up de los  informes

i

Informes Estadistica spe(mensual)

i

registro unico de empleadores(semestral)

i

reportes de seguimiento capacitacion MPC(trimestral)

i

Informes Dane (trimestral)

i

Informes Dane (anual)

i

Anexos

3320

5

97

c

INFORMES ESTADISTICOS SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR

X

X

100

X

-

-

X

-

Se realiza Back Up de los  informes

i

Informes estadisticos(mensual)

i

Informes estadisticos (semestrasles)

3320

5

98

c

INFORMES FINANCIEROS Y CONTABLES SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR

X

X

100

X

-

-

X

-

Se realiza Back Up del informe

i

Informes Financieros (mensual)

i

Informes Financieros (trismestral)

i

Informes Financieros (semestral)

i

Informes Financieros (anual)

3320

5

99

c

INFORMES DE GESTION SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR

X

X

100

X

-

-

X

-

Se realiza Back Up de los  informes

i

Informes de Gestion (trimestrales)

i

Informes de Gestion (anuales)

3320

5

100

c

INFORMES DE FONDO DE LEY SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR

X

X

100

X

-

-

X

-

Se realiza Back Up de los  informes

i

Informes Fondo de Ley (mensual)

i

Informes Fondo de Ley (trismestral)

3320

5

101

c

INFORMES ESTADISTICOS INTERNOS SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR

X

X

100

X

-

-

X

-

Se realiza Back Up de los  informes

i

Informes

CONVENCIONES

CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

SOPORTE

RETENCIÓN EN AÑOS

NIVEL DE ACCESO

DISPOSICION FINAL

D: Dependencia

SERIES:

FIS: Físico

AG: Archivo de Gestión

P: Público

CT: Conservación Total

S:  Serie

SUBSERIES:

DIG: Digital

AC: Archivo Central

C: Confidencial

S: Selección   E:Eliminación

Sb: Subserie:

Tipos Documentales:

ELEC: Electrónico

R: Reservado

I: Imágenes