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TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL | Código: | 10-2018 | ||||||||||||||||||||
| Fecha: | 22/08/2018 | ||||||||||||||||||||||
| Versión: | 2 | ||||||||||||||||||||||
| Página: | 1 | ||||||||||||||||||||||
| SECCION: | GERENCIA DE PLANEACIÓN CORPORATIVA | ||||||||||||||||||||||
| OFICINA PRODUCTORA: | GESTIÓN DE CALIDAD | ||||||||||||||||||||||
| CÓDIGO: | 3340 | ||||||||||||||||||||||
| CÓDIGO | SERIES Y TIPOLOGIAS DOCUMENTALES | SOPORTE | Tiempo Retención Años | Nivel de Acceso | Disposición Final | PROCEDIMIENTO | |||||||||||||||||
| CD | S | SB | FIS | ELEC | DIG | AG | AC | AI | R | P | C | CT | S | E | I | ||||||||
| 3340 | 08 | g | ACTAS | ||||||||||||||||||||
| 3340 | 08 | 5 | c | ACTAS DE GRUPO PRIMARIO | - | x | - | 10 | - | x | - | - | x | - | Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el Archivo de gestion .Se realiza Back Up | ||||||||
| i | Actas (mensuales) | ||||||||||||||||||||||
| 3340 | 08 | 24 | c | ACTAS DE REVISIÓN POR LA DIRECCION | - | x | - | 10 | - | x | - | - | x | - | Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el Archivo de gestion .Se realiza Back Up | ||||||||
| i | Actas | ||||||||||||||||||||||
| 3340 | 86 | g | SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD | ||||||||||||||||||||
| 3340 | 86 | 01 | c | MANUAL DE CALIDAD | - | x | - | 100 | - | x | - | - | x | - | Toda la información del SGC se encuentra en la intranet para su consulta. Las versiones obsoletas de los documentos se eliminan, la trazabilidad queda registrada en el control de cambios | ||||||||
| i | Control de cambios en el SGC | ||||||||||||||||||||||
| i | Planificación y realizacion de los cambios al SGC | ||||||||||||||||||||||
| i | Relación de documentos del SGC | ||||||||||||||||||||||
| i | alcance SGC | ||||||||||||||||||||||
| i | matriz partes interesadas | ||||||||||||||||||||||
| i | identificacion y trazabilidad | ||||||||||||||||||||||
| i | Matriz de la comunicación | ||||||||||||||||||||||
| 3340 | 86 | 02 | c | CARACTERIZACIONES DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD | - | x | - | 100 | - | x | - | - | x | - | Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el Archivo de gestion .Se realiza Back Up | ||||||||
| i | Procesos de apoyos | ||||||||||||||||||||||
| i | Realización del servicio | ||||||||||||||||||||||
| i | Procesos estratégicos | ||||||||||||||||||||||
| i | Medición análisis y mejora | ||||||||||||||||||||||
| 3340 | 86 | 03 | c | PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS DE CALIDAD | x | - | 100 | - | x | - | - | x | - | Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el Archivo de gestion .Se realiza Back Up | |||||||||
| i | Procedimientos de mejora continua | ||||||||||||||||||||||
| i | Procedimiento para la implementación y mejora del SGC | ||||||||||||||||||||||
| 3340 | 39 | g | CONTROLES | Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el Archivo de gestion .Se realiza Back Up | |||||||||||||||||||
| 3340 | 39 | 04 | c | CUADRO DE CONTROL DE REGISTROS | - | x | - | 10 | - | x | - | - | x | - | |||||||||
| i | Control de registros | ||||||||||||||||||||||
| 3340 | 66 | g | INDICADORES | ||||||||||||||||||||
| 3340 | 66 | 04 | c | INDICADORES DE LOS PROCESOS | - | x | - | 100 | - | x | - | - | x | - | Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el Archivo de gestion .Se realiza Back Up | ||||||||
| i | Indicadores de los procesos por áreas | ||||||||||||||||||||||
| 3340 | 05 | g | INFORMES | ||||||||||||||||||||
| 3340 | 05 | 35 | c | INFORMES SALIDAS NO CONFORME | - | x | - | 10 | - | x | - | - | x | - | Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el Archivo de gestion .Se realiza Back Up | ||||||||
| i | Informes de datos de servicios no conformes | ||||||||||||||||||||||
| 3340 | 05 | 102 | c | INFORMES DE MEJORA DE LOS PROCESOS DEL SGC | - | x | - | 10 | - | x | - | - | x | - | Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el Archivo de gestion .Se realiza Back Up | ||||||||
| i | Informes de mejoras ( trimestral) | ||||||||||||||||||||||
| 3340 | 04 | g | PLANES | ||||||||||||||||||||
| 3340 | 04 | 12 | c | PLANES DE TRABAJO | - | x | - | 10 | - | x | - | - | x | - | Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el Archivo de gestion .Se realiza Back Up | ||||||||
| i | Planes de trabajo | ||||||||||||||||||||||
| 3340 | 26 | g | REGISTROS | ||||||||||||||||||||
| 3340 | 26 | 45 | c | REGISTRO ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORAS | - | x | - | 10 | - | x | - | - | x | - | Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el Archivo de gestion .Se realiza Back Up | ||||||||
| i | Registro | ||||||||||||||||||||||
| 3340 | 26 | 48 | c | REGISTROS DE ASISTENCIA CAPACITACIONES DEL SGC | x | - | 2 | - | x | - | - | x | - | Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el Archivo de gestion .Se realiza Back Up | |||||||||
| i | Asistencia | ||||||||||||||||||||||
| i | Evaluaciones de conocimiento | ||||||||||||||||||||||
| 3340 | 07 | 22 | c | CORRESPONDENCIA DE CALIDAD | X | 5 | X | La serie se elimina una vez cumplido el termino de retención en el archivo Central | |||||||||||||||
| i | Correspondencia | ||||||||||||||||||||||
| CONVENCIONES | |||||||||||||||||||||||
| CODIGO | SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES | SOPORTE | RETENCIÓN EN AÑOS | NIVEL DE ACCESO | DISPOSICION FINAL | ||||||||||||||||||
| D: Dependencia | SERIES: | FIS: Físico | AG: Archivo de Gestión | P: Público | CT: Conservación Total | ||||||||||||||||||
| S: Serie | SUBSERIES: | DIG: Digital | AC: Archivo Central | C: Confidencial | S: Selección E:Eliminación | ||||||||||||||||||
| Sb: Subserie: | Tipos Documentales: | ELEC: Electrónico | R: Reservado | I: Imágenes | |||||||||||||||||||