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TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL | Código: | 10-2018 | ||||||||||||||||||||
| Fecha: | 22/08/2018 | ||||||||||||||||||||||
| Versión: | 2 | ||||||||||||||||||||||
| Página: | 1 | ||||||||||||||||||||||
| SECCION: | DIRECCION | ||||||||||||||||||||||
| OFICINA PRODUCTORA: | GERENCIA DE SERVICIOS | ||||||||||||||||||||||
| CÓDIGO: | 3400 | ||||||||||||||||||||||
| CÓDIGO | SERIES Y TIPOLOGIAS DOCUMENTALES | SOPORTE | Tiempo Retención Años | Nivel de Acceso | Disposición Final | PROCEDIMIENTO | |||||||||||||||||
| CD | S | SB | FIS | ELEC | DIG | AG | AC | AI | R | P | C | CT | S | E | I | ||||||||
| 3400 | 08 | g | ACTAS | ||||||||||||||||||||
| 3400 | 08 | 5 | c | ACTAS DE GRUPO PRIMARIO | - | x | - | 10 | - | x | - | - | x | - | Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el Archivo de gestion .Se realiza Back Up | ||||||||
| i | Actas (mensuales) | ||||||||||||||||||||||
| 3400 | 07 | g | CORRESPONDENCIA | ||||||||||||||||||||
| 3400 | 07 | 31 | c | CORRESPONDENCIA DE CALIDAD | X | 5 | X | La serie se elimina una vez cumplido el termino de retención en el archivo Central | |||||||||||||||
| i | Correspondencia | ||||||||||||||||||||||
| CONVENCIONES | |||||||||||||||||||||||
| CODIGO | SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES | SOPORTE | RETENCIÓN EN AÑOS | NIVEL DE ACCESO | DISPOSICION FINAL | ||||||||||||||||||
| D: Dependencia | SERIES: | FIS: Físico | AG: Archivo de Gestión | P: Público | CT: Conservación Total | ||||||||||||||||||
| S: Serie | SUBSERIES: | DIG: Digital | AC: Archivo Central | C: Confidencial | S: Selección E:Eliminación | ||||||||||||||||||
| Sb: Subserie: | Tipos Documentales: | ELEC: Electrónico | R: Reservado | I: Imágenes | |||||||||||||||||||