TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Código: 15-2018
Fecha: 29/08/2018
Versión: 2
Página: 1
SECCION:       GERENCIA DE SERVICIOS                            
OFICINA PRODUCTORA:    CULTURA                            
CÓDIGO:    3421
CÓDIGO   SERIES Y TIPOLOGIAS DOCUMENTALES SOPORTE Tiempo Retención Años Nivel de Acceso Disposición Final PROCEDIMIENTO
CD S SB FIS ELEC DIG AG AC AI R P C CT S E I
3421 08   g ACTAS                             
3421 08 03 c ACTAS DE GRUPO PRIMARIO - X - 1   -     X - - X - Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión después de realizar un Back Up
      i Actas                            
3421 39   g CONTROLES                            
3421 39 02 c CONTROLES DE ASISTENCIA A CONFERENCIAS X - - 1   -     X - - X - Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión
      i Controles                           
3421 75   g FICHAS                            
3421 75 04 c FICHAS DE LOS  PROGRAMAS DE CIENCIAS - X - 2   -     X - - X - Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión después de realizar un Back Up
      i Fichas  por eventos                          
3421 77   g FORMATOS                            
3421 77 01 c FORMATOS DE INSCRIPCIÓN A LA ESCUELA ROBOTICA X - - 2   -     X - - X - Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión
      i Formato de inscripción                           
3421 77 02 c FORMATOS DE INSCRIPCIÓN PARA EVENTOS ESPECIALES  X - - 1   -     X - - X - Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión
      i Formatos de inscripción                           
3421 05   g INFORMES                             
3421 05 01 c INFORMES DE GESTIÓN  - X - 1   -     X - - X - Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión después de realizar un Back Up
      i Informes (trimestral)                          
3421 38   g INVENTARIOS                             
3421 38 01 c INVENTARIOS ARTÍCULOS PROPIEDAD DEL CLIENTE  X - - 1   -     X - - X - Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión
      i Inventario                          
3421 56   g LISTAS                              
3421 56 03 c LISTAS DE CHEQUEO DE SERVICIOS X - - 1   -     X - - X - Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión
      i Lista                           
3421 13   g PROGRAMACIONES                             
3421 13 08 c PROGRAMACION DEL PLANETARIO - X - 1   -     X - - X - Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión después de realizar un Back Up
      i Programación                           
3421 26   g REGISTROS                            
3421 26 16 c REGISTROS DE SERVICIOS NO CONFORMES  - X - 1   -     X - - X - Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión después de realizar un Back Up
      i Registros                          
3421 79   g RESUMENES                            
3421 79 2 c RESUMENES DE CONFERENCIAS - X - 100   -     X X - - - La serie se conserva en forma permanente en archivo electrónico. Se realiza Back Up periódicos
      i Resúmenes                          
CONVENCIONES
CODIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES SOPORTE   RETENCIÓN EN AÑOS  NIVEL DE ACCESO DISPOSICION FINAL
D: Dependencia SERIES: FIS: Físico   AG: Archivo de Gestión P: Público CT: Conservación Total
S:  Serie SUBSERIES: DIG: Digital   AC: Archivo Central C: Confidencial S: Selección   E:Eliminación
Sb: Subserie: Tipos Documentales: ELEC: Electrónico     R: Reservado  I: Imágenes