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TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL | Código: | 16-2018 | ||||||||||||||||||||
| Fecha: | 31/05/2018 | ||||||||||||||||||||||
| Versión: | 2 | ||||||||||||||||||||||
| Página: | 1 | ||||||||||||||||||||||
| SECCION: | GERENCIA DE SERVICIOS | ||||||||||||||||||||||
| OFICINA PRODUCTORA: | DEPORTES | ||||||||||||||||||||||
| CÓDIGO: | 3432 | ||||||||||||||||||||||
| CÓDIGO | SERIES Y TIPOLOGIAS DOCUMENTALES | SOPORTE | Tiempo Retención Años | Nivel de Acceso | Disposición Final | PROCEDIMIENTO | |||||||||||||||||
| CD | S | SB | FIS | ELEC | DIG | AG | AC | AI | R | P | C | CT | S | E | I | ||||||||
| 3432 | 08 | g | ACTAS | Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión previo Back Up | |||||||||||||||||||
| 3432 | 08 | 03 | c | ACTAS DE GRUPO PRIMARIO | - | X | - | 1 | - | X | - | - | X | - | |||||||||
| i | Actas | ||||||||||||||||||||||
| 3432 | 08 | 32 | c | ACTAS REUNION INTER EMPRESARIALES | X | - | - | 1 | - | X | - | - | X | - | Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión previo Back Up | ||||||||
| i | Actas | ||||||||||||||||||||||
| 3432 | 08 | 37 | c | ACTAS ACTIVIDADES EXTERNAS | |||||||||||||||||||
| i | Actas | ||||||||||||||||||||||
| 3432 | 39 | g | CONTROLES | Se elimina la subserie una vez cumplido el termino de retención en el archivo central | |||||||||||||||||||
| 3432 | 39 | 06 | c | CONTROL DE ASISTENCIA EN CURSOS DEPORTIVOS | X | - | - | 1 | - | X | - | - | X | - | |||||||||
| i | Controles de asistencia | ||||||||||||||||||||||
| 3432 | 39 | 07 | c | CONTROL DE ASISTENCIA GIMNASIO | - | X | - | 1 | - | X | - | - | X | - | Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión previo Back Up | ||||||||
| i | Controles | ||||||||||||||||||||||
| 3432 | 88 | g | CURSOS DEPORTIVOS | - | X | - | 1 | - | X | - | - | X | - | Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión previo Back Up | |||||||||
| i | Hojas de inscripción a cursos deportivos | ||||||||||||||||||||||
| 3432 | 89 | g | EVENTOS | ||||||||||||||||||||
| 3432 | 89 | 01 | c | EVENTOS DEPORTIVOS | - | X | - | 1 | - | X | - | - | X | Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión previo Back Up | |||||||||
| i | Calendario de fechas de juegos | ||||||||||||||||||||||
| 3432 | 77 | g | FORMATOS | ||||||||||||||||||||
| 3432 | 77 | 05 | c | FORMATOS DE VALORACIÓN INTEGRAL (FISIOTERAPIA GIMNASIO) | x | - | 1 | 5 | X | - | - | X | - | Se elimina la subserie una vez cumplido el termino de retención en el archivo central | |||||||||
| i | Formato | ||||||||||||||||||||||
| 3432 | 77 | 6 | c | FORMATOS PLAN DE ENTRENAMIENTO DEL GIMNASIO | X | - | - | 1 | 5 | X | - | - | X | - | Se elimina la subserie una vez cumplido el termino de retención en el archivo central | ||||||||
| i | Formato | ||||||||||||||||||||||
| 3432 | 16 | g | HISTORIAS | Se elimina la subserie una vez cumplido el termino de retención en el archivo central Se deben conservar las historias de pacientes que presenten situaciones especiales | |||||||||||||||||||
| 3432 | 16 | 07 | c | HISTORIA CLÍNICA DEL PACIENTE | X | - | - | 1 | 5 | X | - | - | X | - | |||||||||
| i | Formato de consentimiento del cliente | ||||||||||||||||||||||
| i | Lista de chequeo de los servicios del SPA | ||||||||||||||||||||||
| 3432 | 05 | g | INFORMES | Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión previo Back Up | |||||||||||||||||||
| 3432 | 5 | 01 | c | INFORMES DE GESTIÓN DE INDICADORES | - | X | - | 1 | - | X | - | - | X | - | |||||||||
| i | Informe | ||||||||||||||||||||||
| 3432 | 52 | g | PROVEEDORES | ||||||||||||||||||||
| 3432 | 52 | 03 | c | EVALUACION Y REEVALUACION DE PROVEEDORES | - | X | - | 1 | - | X | - | - | X | - | Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión previo Back Up | ||||||||
| i | Evaluaciones de proveedores | ||||||||||||||||||||||
| 3432 | 52 | 01 | c | REGISTROS DE REEVALUACION DE PROVEEDORES | - | X | - | 1 | - | X | - | - | X | - | Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión previo Back Up | ||||||||
| i | Registro de reevaluación | ||||||||||||||||||||||
| 3432 | 63 | g | PLANILLAS | ||||||||||||||||||||
| 3432 | 63 | 06 | c | PLANILLAS DE CONFIRMACIÓN DE CITAS | X | - | - | 1 | - | X | - | - | X | - | Se elimina la subserie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestion | ||||||||
| i | Planilla e confirmación de citas | ||||||||||||||||||||||
| 3432 | 63 | 07 | c | PLANILLAS DE PARTIDOS JUGADOS | X | - | - | 1 | 5 | X | - | - | X | - | Se elimina la subserie una vez cumplido el termino de retención en el archivo central Se deben conservar la planillas de partidos en la que salgan jugadores accidentados | ||||||||
| i | Planilla | ||||||||||||||||||||||
| 3432 | 63 | 08 | c | PLANILLAS DE EVALUACIÓN DE CURSOS DEPORTIVOS | X | - | - | 1 | - | X | - | - | X | - | Se elimina la subserie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestion | ||||||||
| i | Planilla de evaluación de cursos deportivos | ||||||||||||||||||||||
| 3432 | 26 | g | REGISTROS | ||||||||||||||||||||
| 3432 | 26 | 50 | c | REGISTRO DE LIBERACION DEL GIMNASIO CAMPEONATOS Y CURSOS | - | X | - | 1 | - | X | X | Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión previo Back Up | |||||||||||
| i | Registro | ||||||||||||||||||||||
| 3432 | 26 | 56 | c | REGISTRO DE RESULTADOS DE PREMIACIONES | - | X | - | 1 | - | X | X | Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión previo Back Up | |||||||||||
| i | Registro | ||||||||||||||||||||||
| 3432 | 26 | 16 | c | REGISTRO DE SERVICIOS NO CONFORMES (CURSOS, GIMNASIO, DEPORTES Y SPA) | - | X | - | 1 | - | X | X | Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión previo Back Up | |||||||||||
| i | Registro | ||||||||||||||||||||||
| 3432 | 26 | 53 | c | REGISTRO DE CONGELACIÓN DEL GIMNASIO Y CURSOS DEPORTIVOS | - | X | - | 1 | - | X | X | Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión previo Back Up | |||||||||||
| i | Registro | ||||||||||||||||||||||
| 3432 | 90 | g | ESTADÍSTICAS | - | X | - | 1 | - | X | X | Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión previo Back Up | ||||||||||||
| i | Resultados estadísticos de posiciones generales de los equipos | ||||||||||||||||||||||
| 3432 | 7 | g | CORRESPONDENCIA | x | 5 | ||||||||||||||||||
| 3432 | 7 | 28 | c | CORRESPONDENCIA DEPORTES | |||||||||||||||||||
| i | Correspondencia | ||||||||||||||||||||||
| CONVENCIONES | |||||||||||||||||||||||
| CODIGO | SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES | SOPORTE | RETENCIÓN EN AÑOS | NIVEL DE ACCESO | DISPOSICION FINAL | ||||||||||||||||||
| D: Dependencia | SERIES: | FIS: Físico | AG: Archivo de Gestión | P: Público | CT: Conservación Total | ||||||||||||||||||
| S: Serie | SUBSERIES: | DIG: Digital | AC: Archivo Central | C: Confidencial | S: Selección E:Eliminación | ||||||||||||||||||
| Sb: Subserie: | Tipos Documentales: | ELEC: Electrónico | R: Reservado | I: Imágenes | |||||||||||||||||||