TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL											Código:			14-2018
																Fecha:			29/08/2018
																Versión:			2
																Página:			1
	SECCION:				GERENCIA DE SERVICIOS
	OFICINA PRODUCTORA:				RECREACIÓN
	CÓDIGO:				3430
	CÓDIGO				SERIES Y TIPOLOGIAS DOCUMENTALES	SOPORTE			Tiempo Retención Años			Nivel de Acceso			Disposición Final				PROCEDIMIENTO
	CD	S	SB			FIS	ELEC	DIG	AG	AC	AI	R	P	C	CT	S	E	I
	3430	08		g	ACTAS
	3430	08	03	c	ACTAS DE GRUPO PRIMARIO	-	X	-	1		-			X	-	-	X	-	Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión  previo Back Up
				i	Actas
	3430	31		g	AUTORIZACIONES
	3430	31	02	c	AUTORIZACIONES DE SALIDA DE LAVANDERÍA	-	X	-	2		-		X		-	-	X	-	Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión  previo Back Up
				i	Autorización
	3430	06		g	CONTRATOS
	3430	06	03	c	CONTRATOS DE SERVICIOS	X	-	-	2		-			X	-	-	X	-	Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión
				i	Contrato
				i	Lista de chequeo
	3430	15		g	ENCUESTAS
	3430	15	04	c	ENCUESTAS POSTSERVICIOS DE TURISMO	X	-	-	2		-			X	-	-	X	-	Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión
				i	Encuesta
	3430	05		g	INFORMES
	3430	05	01	c	INFORMES DE GESTIÓN	-	X	-	2		-			X	-	-	X	-	Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión  previo Back Up
				i	Informe de indicadores (trimestral)
	3430	56		g	LISTADOS
	3430	56	3		LISTAS DE CHEQUEO DE SERVICIOS	X	X	-	2		-			X	-	-	X	-	Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión
					Listado
	3430	56	07	c	LISTA DE CHEQUEO DE ALOJAMIENTO	X	X	-	2		-			X	-	-	X	-	Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión
				i	Lista
	3430	56		g	PROVEEDORES
	3430	52	03	c	EVALUACION Y REEVALUACION DE PROVEEDORES	-	X	-	2		-			X	-	-	X	-	Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión  previo Back Up
				i	Reevaluaciones de proveedores
	3430	26		g	REGISTROS
	3430	26	35	c	REGISTROS DE ALISTAMIENTO DE CABAÑAS Y HABITACIONES	-	X	-	1		-			X	-	-	x	-	Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión  previo Back Up
				i	Registro
	3430	26	36	c	REGISTROS DE ARTÍCULOS Y BEBIDAS PROPIEDAD DEL CLIENTES	X			1		-			X	.	X	-		Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión
				i	Registro
	3430	26	37	c	REGISTROS DIARIO DE CONTROL DE LENCERÍA	X	-	-	2		-			X	-	-	X	-	Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión
				i	Registro
	3430	26	38	c	REGISTROS DE ENTREGA DE HABITACIONES Y CABAÑAS	X	-	-	2		-			X	-	-	X	-	Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión
				i	Registro
	3430	26	39	c	REGISTROS DE HUÉSPEDES DE ALOJAMIENTO	-	X	-	100		-			X	X	-	-	-	serie una vez se conserva en forma permanente en el Archivo de gestion en forma electrónica Se deben efectuar Back Up periódicos para garantizar la información
				i	Registro
	3430	26	40	c	REGISTROS DE ARREGLO DE SALONES	-	X	-	2		-			X	-	-	X	-	Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión  previo Back Up
				i	Registro
	3430	26	41	c	REGISTROS DE LIMPIEZA DIARIA DE EQUIPOS DE COCINA		X	-	2		-			X	-	-	X	-	Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión  previo Back Up
				i	Registro
	3430	26	16	c	REGISTROS DE SERVICIOS NO CONFORME	-	X	-	2		-			X		-	x	-	Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión  previo Back Up
				i	Registro
	3430	75		g	FICHAS
	3430	75	05	c	FICHAS TECNICAS DE ALIMENTOS Y BEBIDAS	X			3					X			X		Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión
				i	Ficha
	3430	79		g	RESÚMENES
	3430	79	1	c	RESUMEN DE COCINA	-	X	-	3		-			X		-	X	-	Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión  previo Back Up
	3430	07		g	CORRESPONDENCIA	x			5
	3430	07	27	c	CORRESPONDENCIA DE RECREACION
				i	Correspondencia
	CONVENCIONES
	CODIGO			SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES		SOPORTE					RETENCIÓN EN AÑOS				NIVEL DE ACCESO				DISPOSICION FINAL
	D: Dependencia			SERIES:		FIS: Físico					AG: Archivo de Gestión				P: Público				CT: Conservación Total
	S:  Serie			SUBSERIES:		DIG: Digital					AC: Archivo Central				C: Confidencial				S: Selección   E:Eliminación
	Sb: Subserie:			Tipos Documentales:		ELEC: Electrónico									R: Reservado				I: Imágenes