TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
																Fecha:			Diciembre 2024
																Versión:			3
																Página:			1
	SECCION:				GERENCIA DE SERVICIOS
	OFICINA PRODUCTORA:				RECREACIÓN
	CÓDIGO:				3430
	CÓDIGO				SERIES Y TIPOLOGIAS DOCUMENTALES	Soporte			Tiempo Retención Años			Nivel de Acceso			Disposición Final				PROCEDIMIENTO
	CD	S	SB			FIS	ELEC	DIG	AG	AC	AI	R	P	C	CT	S	E	I
	3430	08		g	ACTAS
	3430	08	03	c	ACTAS DE GRUPO PRIMARIO	-	X	-	1		-			X	-	-	X	-	Las Actas de grupo primario permiten dar a conocer las decisiones tomadas en la dependencia de la entidad, Se elimina las actas una vez cumplido el término de retención en el archivo  de gestión, Previo Back Up.
				i	Actas
	3430	31		g	AUTORIZACIONES
	3430	31	02	c	AUTORIZACIONES DE SALIDA DE LAVANDERÍA	-	X	-	2		-		X		-	-	X	-	Las Autorizaciones, permiten controlar las existencias, salidas e ingreso de matariales y garantizar su adecuada rotación,  los datos y documentos. Se elimina las autorizaciones una vez cumplido el término de retención en el archivo  de gestión, Previo Back Up.
				i	Autorización
	3430	06		g	CONTRATOS
	3430	06	03	c	CONTRATOS DE SERVICIOS	X	-	-	2		-			X	-	-	X	-	Los Contratos de servicios se manejan fisicos, como soporte de información para el cumplimiento a cabalidad del servicio, en el desarrollo del mismo. Se elimina los contratos  una vez cumplido el término de retención en el archivo  de gestión, Previo Back Up
				i	Contrato
				i	Lista de chequeo
	3430	15		g	ENCUESTAS
	3430	15	04	c	ENCUESTAS POSTSERVICIOS DE TURISMO	X	-	-	2		-			X	-	-	X	-	Las encuestas son una herramienta para evaluar la prestación de los productos .Se elimina las encuestas una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión
				i	Encuesta
	3430	05		g	INFORMES
	3430	05	01	c	INFORMES DE GESTIÓN	-	X	-	2		-			X	-	-	X	-	Los Informes de Gestión de Indicadores evidencian no solo el desempeño institucional, sino además la manera en la que se implementan las políticas de la entidad. Se elimina los informes una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión  previo Back Up
				i	Informe de indicadores (trimestral)
	3430	56		g	LISTADOS
	3430	56	3		LISTAS DE CHEQUEO DE SERVICIOS	X		-	2		-			X	-	-	X	-	Las listas de chequeo permiten controlar el cumplimiento de de requisitos ordenadamente y de forma sistemática en el cumplimiento del servicio y el desarrollo del mismo. Se elimina las listas una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión
					Listado
	3430	56	07	c	LISTA DE CHEQUEO DE ALOJAMIENTO	X	X	-	2		-			X	-	-	X	-
				i	Lista
	3430	56		g	PROVEEDORES
	3430	52	03	c	EVALUACION Y REEVALUACION DE PROVEEDORES	-	X	-	2		-			X	-	-	X	-	Se elimina la evaluación una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión  previo Back Up
				i	Reevaluaciones de proveedores
	3430	26		g	REGISTROS
	3430	26	35	c	REGISTROS DE ALISTAMIENTO DE CABAÑAS Y HABITACIONES	X		-	1		-			X	-	-	x	-	Los registros nos permiten evidenciar y plasmar la descripcion de una actividad durante la prestacion del servicio.                                                                                                                   Los registros fisicos de huespedes de alojamiento se eliminan una vez digitalizados.                                                                              Los registros en general se eliminan los registros una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión,  previo Back Up
				i	Registro
	3430	26	36	c	REGISTROS DE ARTÍCULOS Y BEBIDAS PROPIEDAD DEL CLIENTES	X			1		-			X	.	X	-
				i	Registro
	3430	26	37	c	REGISTROS DIARIO DE CONTROL DE LENCERÍA	X	-	-	2		-			X	-	-	X	-
				i	Registro
	3430	26	38	c	REGISTROS DE ENTREGA DE HABITACIONES Y CABAÑAS	X	-	-	2		-			X	-	-	X	-
				i	Registro
	3430	26	39	c	REGISTROS DE HUÉSPEDES DE ALOJAMIENTO	X	X	-	1		-			X	X	-	-	-
				i	Registro
	3430	26	40	c	REGISTROS DE ARREGLO DE SALONES	-	X	-	2		-			X	-	-	X	-
				i	Registro
	3430	26	41	c	REGISTROS DE LIMPIEZA DIARIA DE EQUIPOS DE COCINA	X		-	1		-			X	-	-	X	-
				i	Registro
	3430	26	16	c	REGISTROS DE SERVICIOS NO CONFORME	-	X	-	2		-			X		-	x	-
				i	Registro
	3430	75		g	FICHAS
	3430	75	05	c	FICHAS TECNICAS DE ALIMENTOS Y BEBIDAS		X		3					X			X		Se elimina las fichas  una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión, previo Back Up.
				i	Ficha
	3430	79		g	SOLICITUDES
	3430	79	1	c	SOLICITUD DE TRANSFORMACION		X	-	3		-			X		-	X	-	Se elimina las solicitudes una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión  previo Back Up
	3430	07		g	CORRESPONDENCIA
	3430	07	27	c	CORRESPONDENCIA DE RECREACION	X			5										Se elimina la correspondencia  una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestión, previo Back Up.
				i	Correspondencia
	CONVENCIONES
	CODIGO			SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES		SOPORTE					RETENCIÓN EN AÑOS				NIVEL DE ACCESO				DISPOSICION FINAL
	D: Dependencia			SERIES:		FIS: Físico					AG: Archivo de Gestión				P: Público				CT: Conservación Total
	S:  Serie			SUBSERIES:		DIG: Digital					AC: Archivo Central				C: Confidencial				S: Selección   E:Eliminación
	Sb: Subserie:			Tipos Documentales:		ELEC: Electrónico									R: Reservado				I: Imágenes