TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Código:

18-2018

Fecha:

5/09/2018

Versión:

2

Página:

1

SECCION:

GERENCIA DE SERVICIOS

OFICINA PRODUCTORA:

SERVICIO DE EMPLEO

CÓDIGO:

3460

CÓDIGO

SERIES Y TIPOLOGIAS DOCUMENTALES

SOPORTE

Tiempo Retención Años

Nivel de Acceso

Disposición Final

PROCEDIMIENTO

CD

S

SB

FIS

ELEC

DIG

AG

AC

AI

R

P

C

CT

S

E

I

3460

8

g

ACTAS

3460

8

3

c

ACTAS DE GRUPO PRIMARIO

i

Actas

3460

5

g

INFORMES

3460

05

59

c

INFORMES PARA ENTES DE VIGILANCIA Y CONTROL

X

2

5

X

X

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo central, previo Back Up

i

Informe

3460

06

g

CONTRATOS

3460

06

09

c

CONTRATOS LABORALES POR CONVENIO

X

5

5

X

X

X

Se elimina la serie en soporte papel una vez cumplido el término de retención en el Archivo Central previo a digitalizacion

i

Certificado de estudio

i

Certificado de competencia para la vida

i

Registro PILA (MINISTERIO DE TRABAJO)

i

Formato de seguimiento al vinculo laboral programa 40 mil empleos

3460

14

g

CONVENIOS

3460

14

8

c

CONVENIOS LABORALES CON EMPRESAS(40 MIL EMPLEOS)

X

5

15

X

X

X

Se elimina la serie en soporte papel una vez cumplido el término de retención en el Archivo Central previo a digitalizacion

i

RUT

i

Camara de comercio representación legal

i

Fotocopia del representante legal

i

Convenios

i

Otrosi

i

Cartas de remisión de documento

3460

13

g

PROGRAMACIONES

3460

13

12

c

AGENDA DE CITAS

X

2

X

X

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestion, previo Back Up

i

Agenda

3460

26

g

REGISTROS

3460

26

59

c

REGISTRO DE CONFIDENCIALIDAD DE DATOS PERSONALES OFERENTES

x

2

5

X

X

i

Registro

3460

26

69

c

REGISTRO DE HOJA DE VIDA (ELECTRONICO)

x

x

2

X

X

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestion, previo Back Up

i

Hoja de vida

3460

26

70

c

REGISTRO DE EVENTOS REALIZADOS

x

1

X

X

i

Registro

3460

26

71

c

REGISTRO DE VISITA A EMPRESAS

x

2

X

X

i

Registro

3460

26

72

c

REGISTRO DE VACANTES

x

5

X

X

i

Registro

3460

26

73

c

REGISTRO DE SEGUIMIENTO A CAPACITADOS

x

2

X

X

i

Registro

3460

26

16

c

REGISTRO DE SALIDAS NO CONFORMES

x

2

X

X

i

Registro

3460

56

g

LISTADOS

3460

56

14

c

LISTADO DE ASISTENTES OFICINA DEL SPE

X

2

5

X

X

Se elimina la serie una vez cumplido el término de retención en el archivo  Central

i

Listado

3460

56

15

c

LISTADO DE CONVOCADOS

X

5

X

X

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestion, previo Back Up

i

Listado

3460

56

16

c

LISTADO DE CONFIRMACION

X

2

5

X

X

Se elimina la serie una vez cumplido el término de retención en el archivo  Central

i

Listado

3460

56

17

c

LISTADOS DE VACANTES

X

5

X

X

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestion, previo Back Up

i

Listado

3460

77

g

FORMATOS

3460

77

09

c

FORMATO DE INSCRIPCION DE EMPRESAS

X

X

1

2

X

X

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo central, previo Back Up

i

Formato

3460

77

10

c

FORMATO DE REMISION DE VACANTES

X

2

X

X

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestion, previo Back Up

i

Formato

3460

80

g

BASES DE DATOS

3460

80

05

c

BASE DE DATOS DE OFERENTES

X

5

X

X

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestion, previo Back Up

i

Base de datos

3460

107

g

PERFILES PROFESIONALES

3460

107

01

c

CUADRO DE PERFILES Y CONCEPTOS PSICOLOGICOS

X

2

X

X

Se elimina la serie una vez cumplido el termino de retención en el archivo de gestion, previo Back Up

i

Cuadro y conceptos

3460

07

g

CORRESPONDENCIA

x

5

3460

07

30

c

CORRESPONDENCIA SER. PUBLICO DE EMPLEO

i

Correspondencia

CONVENCIONES

CODIGO

SOPORTE

RETENCIÓN EN AÑOS

NIVEL DE ACCESO

DISPOSICION FINAL

D: Dependencia

FIS: Físico

AG: Archivo de Gestión

P: Público

CT: Conservación Total

S:  Serie

DIG: Digital

AC: Archivo Central

C: Confidencial

S: Selección   E:Eliminación

Sb: Subserie:

ELEC: Electrónico

R: Reservado

I: Imágenes